Свидетельство о рождении из России, если вы в Германии: повторное, апостиль, перевод

Вы живёте в Германии, и вам нужно российское свидетельство о рождении — для немецкого ЗАГСа (Standesamt), натурализации или брака, — а оригинал утерян или на нём нет апостиля? Здесь — какие есть пути из Германии и где ставят апостиль.

По состоянию на 08.11.2026

Новый документ: два пути через консульство

• Повторное свидетельство. Консульские учреждения России регистрируют акты гражданского состояния и выдают повторные свидетельства (Консульский устав РФ). Можно ли получить повторное свидетельство именно по вашей записи в Берлине, уточните в консульском отделе.
• Истребование из России. Консульство содействует в истребовании личных документов — в том числе документов ЗАГС — через МИД России. Истребовать документ можно и сразу с апостилем — тогда второй шаг не нужен.

Запись в консульский отдел в Берлине — только онлайн на berlin.kdmid.ru. Если в ЗАГС в России за вас пойдёт другой человек, ему нужна доверенность: доверенность для России из Германии.

Апостиль — только в России

• Апостиль ставит государство, в котором выдан документ (ст. 3 и 6 Гаагской конвенции 1961 года). Апостилировать российское свидетельство в Германии нельзя.
• Кто ставит в России: органы исполнительной власти субъектов РФ, ведающие регистрацией актов гражданского состояния (ПП РФ № 479, п. 6). Ограничения «только документы своего региона» в тексте нет; примет ли орган свидетельство, выданное в другом субъекте, уточните у самого органа.
• Срок: не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации запроса, с возможным продлением до 30 рабочих дней (330-ФЗ).
• Что удостоверяет апостиль: подлинность подписи и печати, а не содержание документа.

Россия и Германия — участники Гаагской конвенции; консульская легализация не нужна, достаточно апостиля.

Перевод для немецких органов

Многоязычных выписок по Конвенции CIEC № 16 Россия не выдаёт — она не участвует в этой конвенции. Поэтому для немецких органов нужен перевод на немецкий язык. Какой именно перевод требуется, скажет сам орган. Переводят документ вместе с апостилем.

Порядок, который работает

1. Выясните, для чего нужно свидетельство и требует ли немецкий орган апостиль.
2. Получите документ: оригинал, повторное свидетельство или истребование через консульство — по возможности сразу с апостилем.
3. Если апостиля нет — поставьте его в России в уполномоченном органе.
4. Переведите свидетельство с апостилем на немецкий язык.

Частые вопросы

Может ли немецкий суд или Regierungspräsidium поставить апостиль на российское свидетельство?

Нет. Апостиль всегда ставит государство, выдавшее документ, — для российского свидетельства это орган в России.

Подтверждает ли апостиль, что сведения в свидетельстве верны?

Нет. Он удостоверяет подпись, должность подписавшего и печать, но не содержание.

Сколько стоит истребование через консульство?

Берутся консульские сборы; актуальные суммы называет консульский отдел. Консульские сборы мы не указываем.

Мне нужен немецкий документ для России — что делать?

Тогда путь обратный: апостиль в Германии, перевод на русский с заверением у российского консула. Перевод и апостиль немецких документов для России

Чем мы поможем

До приёма проверим, какой путь подходит для вашего документа и чего не хватает. Проверка документов перед консульством

Источники и актуальность