Geburtsurkunde aus Russland von Deutschland aus: Zweitschrift, Apostille, Übersetzung

Sie leben in Deutschland und brauchen Ihre russische Geburtsurkunde – für das Standesamt, die Einbürgerung oder eine Eheschließung – und das Original ist verloren oder hat keine Apostille? Hier steht, welche Wege es von Deutschland aus gibt und wo die Apostille herkommt.

Stand: 08.11.2026

Neue Urkunde: zwei Wege über das Konsulat

• Zweitschrift (повторное свидетельство). Russische Konsulate registrieren Personenstandsfälle und stellen auch Zweitschriften von Urkunden aus (Konsularstatut der RF). Ob das für Ihre Urkunde direkt in Berlin geht, fragen Sie bei der Konsularabteilung nach.
• Anforderung aus Russland (истребование). Das Konsulat hilft, persönliche Dokumente wie Personenstandsurkunden über das russische Außenministerium aus Russland anzufordern. Die Anforderung ist auch mit bereits angebrachter Apostille möglich – das spart den zweiten Schritt.

Termine für die Konsularabteilung in Berlin gibt es nur online über berlin.kdmid.ru. Soll jemand in Russland für Sie beim Standesamt (ZAGS) tätig werden, braucht er eine Vollmacht: Vollmacht für Russland aus Deutschland.

Apostille: nur in Russland

• Die Apostille stellt das Land aus, in dem die Urkunde ausgestellt wurde (Art. 3 und 6 Haager Übereinkommen von 1961). Eine russische Geburtsurkunde kann in Deutschland nicht apostilliert werden.
• Zuständig in Russland sind die Behörden der Regionen (Subjekte der RF), die für das Personenstandswesen verantwortlich sind (Verordnung der Regierung der RF Nr. 479, Ziff. 6). Eine Einschränkung auf Urkunden aus der eigenen Region steht dort nicht; ob eine Behörde eine Urkunde aus einer anderen Region annimmt, klären Sie bei ihr.
• Frist: höchstens fünf Arbeitstage ab Registrierung des Antrags, verlängerbar auf bis zu 30 Arbeitstage (Föderales Gesetz Nr. 330-FZ).
• Was die Apostille bestätigt: die Echtheit der Unterschrift und des Siegels – nicht den Inhalt der Urkunde.

Russland und Deutschland sind beide Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens; eine Legalisation ist nicht nötig, die Apostille genügt.

Übersetzung für deutsche Ämter

Mehrsprachige Auszüge aus Personenstandsregistern nach dem CIEC-Übereinkommen Nr. 16 gibt es aus Russland nicht – Russland ist kein Vertragsstaat. Für deutsche Ämter brauchen Sie deshalb eine Übersetzung ins Deutsche. Welche Form das Amt verlangt, sagt Ihnen das Amt selbst. Übersetzen lassen Sie die Urkunde zusammen mit der Apostille.

Reihenfolge, die funktioniert

1. Klären, wofür die Urkunde gebraucht wird und ob das deutsche Amt eine Apostille verlangt.
2. Urkunde beschaffen: Original, Zweitschrift oder Anforderung über das Konsulat – möglichst gleich mit Apostille.
3. Fehlt die Apostille: in Russland bei der zuständigen Behörde anbringen lassen.
4. Urkunde mit Apostille ins Deutsche übersetzen lassen.

Häufige Fragen

Kann ein deutsches Landgericht oder Regierungspräsidium meine russische Urkunde apostillieren?

Nein. Die Apostille stellt immer das Land aus, das die Urkunde ausgestellt hat – für eine russische Geburtsurkunde also eine Behörde in Russland.

Bestätigt die Apostille, dass die Angaben in der Urkunde richtig sind?

Nein. Sie bestätigt die Unterschrift, die Funktion der unterzeichnenden Person und das Siegel, nicht den Inhalt.

Was kostet die Anforderung über das Konsulat?

Dafür fallen Konsulargebühren an; die aktuellen Beträge nennt die Konsularabteilung. Wir geben keine Konsulargebühren an.

Ich brauche eine deutsche Urkunde für Russland – was nun?

Dann gilt der umgekehrte Weg: Apostille in Deutschland, Übersetzung ins Russische mit Bestätigung durch das russische Konsulat. Übersetzung und Apostille für russische Behörden

Wobei wir helfen

Wir prüfen vor dem Termin, welcher Weg zu Ihrer Urkunde passt und welche Unterlagen fehlen. Unterlagen-Check vor dem Konsulat

Quellen und Stand