Миграционная карта России: получить, хранить, сдать и встать на учёт

Миграционная карта — бесплатный бланк: иностранец получает и заполняет его при въезде в Россию, хранит весь срок пребывания и сдаёт при выезде. Миграционный учёт — отдельная история: уведомление о прибытии гостя подаёт принимающая сторона — хозяин жилья или гостиница, обычно в течение 7 рабочих дней, гостиница — в течение рабочего дня после прибытия. Ниже — что говорят закон и постановления, кто за что отвечает и что грозит за ошибки.

По состоянию на 13.11.2026

Что такое миграционная карта и где её взять

Карта регулируется постановлением Правительства РФ от 16.08.2004 № 413 «О миграционной карте». На 13.11.2026 оно действует с изменениями постановлений от 06.05.2006 № 271 и от 07.12.2020 № 2038 (с 17.12.2020); изменений 2024–2026 годов в перечне справочной системы ГАРАНТ нет.

• Где взять. Бланки при въезде выдают бесплатно сотрудники органов иммиграционного (пограничного) контроля либо представители транспортных организаций.
• Кто заполняет. Сам иностранец, на русском языке. Если русского вы не знаете, данные можно вписать латиницей, как в вашем документе. За человека, не владеющего русским языком или грамотой, за недееспособного и за малолетнего ребёнка карту может заполнить другое лицо. Бланк продублирован на английском.
• Что в бланке. ФИО, дата рождения, пол, данные документа, гражданство, цель визита, данные приглашающей стороны, номер визы, номер приглашения, срок пребывания, подпись и служебные отметки.
• Чьи отметки. Отметку о въезде ставит пограничный контроль в пункте пропуска; отметку о регистрации по месту пребывания — территориальный орган МВД; отметку об изменении срока пребывания — МИД или МВД.

По действующему постановлению карта — бланк по форме из приложения к Правилам. Акт, вводящий электронную миграционную карту, в первоисточниках мы не нашли. Подтверждённых данных об этом у нас нет. Нет их и о том, будут ли в аэропорту выдавать готовые бланки или пограничник станет распечатывать карту сам.

По сообщению «Интерфакса» от 17.03.2026, МВД России разместило на портале проектов законопроект об отказе от миграционной карты; в пояснительной записке сказано, что карта «фактически утратила актуальность». Это проект, а не действующая норма: пока действует постановление № 413, карта нужна.

Хранить и сдать при выезде

Карту нужно хранить весь срок пребывания и сдать при выезде сотруднику пограничного контроля в пункте пропуска. Держите её вместе с паспортом: в ней стоят отметки о въезде, регистрации и сроке пребывания.

Потеря и порча карты

При порче или утрате карты иностранец обязан в течение трёх дней заявить об этом в ближайший территориальный орган, ведающий вопросами миграции. Правила говорят просто «в течение 3 дней» и не уточняют, рабочих или календарных. Орган при предъявлении документов, с которыми вы въехали в Россию, выдаёт дубликат бесплатно — в порядке, который определяет МВД (п. 11 Правил).

Миграционный учёт: кто ставит и в какие сроки

Миграционный учёт регулирует Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ, правила подачи — постановление Правительства от 15.01.2007 № 9. Последние изменения закона — от 31.07.2025 (часть в силу с 01.03.2026), постановления № 9 — от 26.01.2026; перед сроками стоит сверяться с действующей редакцией.

Кто подаёт уведомление

Уведомление о прибытии подаёт принимающая сторона — лицо, которое предоставляет иностранцу жильё: гражданин России, постоянно проживающий иностранец, организация и другие лица по закону. Сам иностранец подаёт его только в случаях, названных в законе (ст. 22). Среди них: принимающая сторона не может подать по уважительной причине; собственник жилья живёт за границей (тогда лично и с нотариальным согласием собственника); вы въехали по визе и жильё указано в ходатайстве о приглашении (лично); с вами заключён договор найма (лично или электронно).

Сроки

• 7 рабочих дней со дня прибытия — общее правило (ч. 3 ст. 20 № 109-ФЗ).
• 1 рабочий день, следующий за днём прибытия, — если иностранец остановился в гостинице или ином средстве размещения, организации отдыха детей и их оздоровления, медорганизации со стационаром, организации социального обслуживания, работает вахтой либо находится в учреждении, исполняющем административное наказание. Если прибытие пришлось на нерабочий день, уведомление подают в первые сутки, которые являются рабочим днём (ч. 3 и 3.1 ст. 20). Гостиница подаёт сама.
• Поездка до 7 дней. Иностранцы, прибывшие не более чем на семь дней, на учёт по месту пребывания не ставятся, кроме случаев, когда они остановились в гостинице или ином средстве размещения, медицинской или социальной организации либо детском лагере (п. 5 ч. 6 ст. 20).

Как подать и что получает гость

Принимающая сторона может подать уведомление лично, в электронной форме через Госуслуги, через МФЦ или почтовым отправлением. Если уведомление уходит почтой, бланк заполняют в двух экземплярах, один хранится в организации почтовой связи в течение года (п. 27 постановления № 9 в редакции от 26.01.2026). Что почта сама выдаёт бланки и что письмо обязательно заказное, мы подтвердить не можем: подтверждённых данных об этом у нас нет.

Иностранец получает от принимающей стороны отрывную часть уведомления; подтверждением постановки на учёт служит отметка в ней. При электронной подаче отрывная часть приходит в личный кабинет иностранца на Госуслугах. Если отрывная часть утрачена или испорчена, иностранец подаёт заявление о дубликате в территориальный орган МВД, где поставлен на учёт; при подтверждении учёта дубликат оформляют в течение 3 рабочих дней (п. 36 постановления № 9).

Убытие и снятие с учёта

Неверно, что иностранцу нужно самому сниматься с учёта за два дня до отъезда. При выезде из России иностранца снимают с учёта по сведениям пограничного органа ФСБ о выезде (ст. 23 № 109-ФЗ); самостоятельного обращения иностранца для этого закон не предусматривает. Уведомление об убытии подаёт принимающая сторона — любая, не только гостиница: лично, электронно, через МФЦ или почтой. Администрация гостиницы, стационара, организации социального обслуживания и других организаций из ч. 3 ст. 23 уведомляет не позднее 12 часов рабочего дня, следующего за днём убытия.

Штрафы

Иностранцу за нарушение правил въезда и режима пребывания, в том числе правил миграционного учёта, грозит штраф от 2 000 до 5 000 ₽ с административным выдворением или без него (ч. 1 ст. 18.8 КоАП РФ); в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 5 000 до 7 000 ₽ (ч. 3). Принимающей стороне за неисполнение обязанностей по учёту (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, кроме случаев ст. 18.9.1) грозит штраф: гражданину от 2 000 до 4 000 ₽, должностному лицу от 40 000 до 50 000 ₽, юридическому лицу от 400 000 до 500 000 ₽. Суммы даны по данным на 12.10.2026; перед поездкой сверьте их с действующей редакцией КоАП.

Если вы въезжаете по электронной визе

По электронной визе на миграционный учёт тоже нужно встать: по FAQ МИД России уведомление подаётся в течение 7 рабочих дней в МВД, через Почту России или МФЦ, а гостиницы делают это сами. О миграционной карте в FAQ МИД ничего не сказано. По нашей сверке на 13.11.2026, п. 4 Правил обязывает иностранного гражданина получить и заполнить карту и исключения для обладателей электронной визы не делает; прямого официального разъяснения именно для электронной визы мы не нашли. Рассчитывайте на то, что карту заполнять придётся. О въезде по другим визам — на странице о частной визе, о порядке выезда — «Выезд из России».

Частые вопросы

Платная ли миграционная карта?

Нет. Бланки выдают бесплатно, дубликат при потере или порче тоже выдают бесплатно.

Можно ли заполнить карту латиницей?

Да. Если вы не знаете русского языка, данные можно указать латиницей так, как они написаны в вашем документе, удостоверяющем личность.

Нужна ли карта при въезде из Беларуси?

Для гражданина Германии, въезжающего из Беларуси, обязанность иметь карту первоисточниками не подтверждена. Подтверждённых данных об этом у нас нет; порядок на границе уточняйте до поездки.

Что будет, если гостя не поставили на учёт?

Ответственность предусмотрена и для иностранца (ст. 18.8 КоАП РФ), и для принимающей стороны (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ). Суммы — в разделе «Штрафы» выше.

Что делать, если карту потеряли в поездке?

В течение трёх дней заявить об этом в ближайший территориальный орган, ведающий вопросами миграции, взять с собой документы, с которыми вы въехали, и получить дубликат бесплатно.

Нужна помощь с поездкой?

Сервисное бюро Paneurasia — частный сервис, не консульство. С учётом и картой бывает много частных случаев. Обращайтесь к нам в рабочее время (пн–пт 9:00–17:00) — найдём решение в вашем случае. Телефон: +49 341 221 71 500, e-mail: info@paneurasia.de. Запись в консульский отдел посольства России в Берлине — только на berlin.kdmid.ru.

Заявка на поездку в Россию

Напишите, из какого города Германии вы едете, на какие даты, сколько вас и с какой целью. Подскажем по визе и документам.