Продлить загранпаспорт РФ в Германии: оформляется новый — где, как и сколько ждать

«Продлить» загранпаспорт: как говорят и как это называется на самом деле

В обиходе почти все говорят «продлить паспорт», а некоторые — «восстановить». По закону ни того ни другого нет: загранпаспорт с истёкшим сроком недействителен со дня окончания срока, и гражданин оформляет новый — по обычной процедуре, как в первый раз. Новый паспорт не выдают без фиксации недействительности прежнего.

Просроченный паспорт не означает потерю гражданства. Вы остаётесь гражданином России, только без действующего документа. Что делать, если срок уже вышел или паспорт утрачен, разобрано ниже, а подробности — на странице «Просрочен загранпаспорт в Германии».

Где оформить новый загранпаспорт, если вы живёте в Германии

Россияне за границей оформляют загранпаспорт в посольстве или консульстве России; услуга платная. Генеральное консульство в Бонне закрыто с 18.09.2026. С 19.09.2026 единственное российское учреждение в Германии, где принимают заявления по паспортам и гражданству, — консульский отдел Посольства России в Берлине.

• Адрес консульского отдела: Behrenstraße 66, 10117 Berlin. Это не адрес самого посольства (Unter den Linden 63–65) — не перепутайте.
• Округ: по реестру МИД Германии — вся территория страны, так что жителям Баварии, Баден-Вюртемберга, Нижней Саксонии и других земель тоже нужен Берлин.
• Другие страны: по разъяснению Консульского департамента МИД России загранпаспорт можно оформить в любом российском загранучреждении независимо от страны проживания. Но правила записи каждое учреждение устанавливает само, поэтому сначала смотрите их на сайте выбранного консульства.

Подробнее о том, куда и как подавать, — на странице «Где подать на загранпаспорт». О закрытых консульствах — раздел «Генеральные консульства».

Запись на приём в Берлине

Записаться можно только на berlin.kdmid.ru, запись бесплатная. Правила портала:

• даты открывают не больше чем на месяц вперёд; по памятке системы записи расписание на следующий месяц появляется в начале третьей декады предыдущего, и первыми время получают те, кто в начале листа ожидания;
• если свободных дат нет, работает лист ожидания, а предложенное время нужно подтвердить в течение 24 часов;
• регистрируется сам заявитель; по делам ребёнка до 18 лет указывают данные родителя;
• консульский отдел советует почтовый ящик в домене .ru или .рф: письма на Gmail и на адреса в домене .de часто блокируются, и подтверждение записи не доходит.

Отдельного кода очереди именно под загранпаспорт, как и часов приёма консульского отдела, мы в официальных источниках не нашли — смотрите их на germany.mid.ru и в самой системе записи.

Заявление онлайн, документы лично

Через интернет заполняют только заявление. Заявление на паспорт с чипом — на сервисе МИД zp.midpass.ru, на паспорт без чипа — на passportzu.kdmid.ru. Документы принимают лично в консульском отделе. Официального подтверждения, что загранпаспорт можно оформить из Германии полностью дистанционно, без визита, мы не нашли.

• Частая ошибка (по сообщению консульского отдела от 22.12.2025) — неполные сведения о деятельности за последние 10 лет.
• Латиница. Фамилия и имя пишутся по таблице транслитерации. Хотите иначе — подайте отдельное заявление по рекомендуемой форме. Разные варианты написания одного имени в документах, по разъяснению МИД, паспорт недействительным не делают.
• Фото. Для паспорта с чипом цифровое фото делают на приёме, но на заявление всё равно нужна одна бумажная фотография 35×45 мм. Требования и число снимков для паспорта старого образца — на странице «Биометрический паспорт и фото».

10 лет или 5 лет: какой паспорт выбрать

Закон предусматривает оба вида одновременно.

• С электронным носителем (биометрический) — 10 лет, и детям тоже. На чип записывают цифровое фото и отпечатки двух пальцев, их снимают с 12 лет.
• Без электронного носителя («старого образца») — 5 лет.

Тем, кто живёт в Германии, пятилетний паспорт — риск: с 01.01.2026 Германия не вклеивает новые визы и разрешения на пребывание в небиометрические российские паспорта. Выданные ранее визы и разрешения действуют до конца срока. Такие паспорта не признают и некоторые другие страны Шенгена; полного и надёжного перечня нет, сведения расходятся. Подробности — на странице про биометрический паспорт.

Второй загранпаспорт при действующем первом оформить можно, но только с чипом и на 10 лет; при двух действительных паспортах новый без изъятия одного из них не выдают. Об этом — отдельная статья.

Сколько ждать

В загранучреждении паспорт оформляют не более трёх месяцев со дня подачи заявления. Время ожидания записи в этот срок не входит, поэтому если паспорт нужен к определённой дате, начинайте искать запись заранее. Когда пора заказывать новый паспорт, поможет напоминание о сроке загранпаспорта.

Сколько стоит оформление

Размер сбора — по тарифу консульского отдела (germany.mid.ru); суммы мы здесь не приводим. Что важно знать про оплату: с 01.08.2026 консульские сборы в Берлине принимают в евро и только немецкой картой girocard (EC-Karte), наличные и другие карты не подходят; платят после приёма и проверки документов.

Паспорт просрочен или утерян

• Срок вышел. Паспорт недействителен со дня окончания срока. Оформляется новый — по той же процедуре, что описана выше.
• Паспорт утрачен. Он недействителен со дня принятия вашего заявления об утрате.
• Нет действующего документа, подтверждающего гражданство. Тогда консульство может сначала провести проверку наличия гражданства. Действующий загранпаспорт сам подтверждает гражданство, и отдельная проверка владельцу не нужна. Подробнее — проверка гражданства в Берлине.
• Нужно вернуться в Россию без действующего паспорта. Консульство выдаёт свидетельство на въезд (возвращение): по заявлению, с фотографией 35×45 мм и внутренним паспортом; без него нужны заверенные письменные заявления не менее двух граждан России. Явка личная. Оформляют не дольше 2 календарных дней, при дополнительной проверке — не дольше 10; действует не более 15 дней. Пускают ли в Россию по просроченному загранпаспорту, официального подтверждения мы не нашли.
• Штраф за просрочку. Официального подтверждения того, что за просроченный загранпаспорт предусмотрен штраф, мы не нашли.

Дети, смена фамилии, внутренний паспорт

Дети. Загранпаспорт ребёнку можно оформить со дня рождения по заявлению родителя или другого законного представителя. Запись о детях до 14 лет в паспорт родителя старого образца возможна до 01.01.2027; в паспорт с чипом такую запись не вносят. Остальное по детским паспортам уточняйте в консульском отделе или у нас на консультации.

Смена фамилии или имени. Закон считает паспорт недействительным через шесть месяцев после смены данных, но Берлин может применять правило иначе, поэтому уточните это до записи. Нужны ли для документа о смене имени апостиль и перевод, разберём на консультации; подробнее —перевод и апостиль.

Внутренний паспорт. Это другой документ, а не загранпаспорт. Заявление на него подают в МВД России, через МФЦ или Госуслуги; при утрате или хищении — только лично. Вернувшиеся из-за границы в Россию на жительство обращаются за ним в течение 30 дней после приезда. Как заменить внутренний паспорт, живя в Германии, официального подтверждения мы не нашли.

Чем поможем

Сервисное бюро Paneurasia (Лейпциг) — частный сервис, а не консульство. Решения по паспорту принимает консульский отдел, а подать документы и прийти на приём нужно лично: мы вас не заменим.

• консультация по документам: разберём ваши паспорта, свидетельства, бумаги о смене имени и скажем, что подходит именно вам;
• проверка комплекта и список недостающего: что получить и где нужны апостиль и перевод (переводы и апостиль оплачиваются отдельно);
• порядок действий и подготовка к визиту в консульский отдел;
• контроль записи и сроков — например, подскажем, когда открывается расписание.

Запись на приём делается только через berlin.kdmid.ru. Результат и запись вне очереди мы не обещаем. Консультируем по-русски и по-немецки: в офисе (Dittrichring 15, Лейпциг), по телефону и по e-mail. Сначала можно проверить документы перед приёмом.

См. также: Загранпаспорт ребёнку · Смена фамилии и загранпаспорт · Запись в консульский отдел в Берлине

Частые вопросы

Можно ли продлить российский загранпаспорт в Германии?

Нет, продления в законе нет. Оформляется новый загранпаспорт в консульском отделе в Берлине, по записи на berlin.kdmid.ru.

Можно ли оформить паспорт полностью онлайн?

Онлайн заполняется только заявление (zp.midpass.ru или passportzu.kdmid.ru). Документы нужно подать лично. Подтверждения полностью дистанционной подачи из Германии мы не нашли.

Куда обращаться после закрытия консульства в Бонне?

В консульский отдел в Берлине — с 19.09.2026 это единственное место в Германии, где принимают заявления на паспорт. Запись — на berlin.kdmid.ru.

Сколько стоит новый паспорт?

Сбор — по тарифу консульского отдела. Оплата в евро только картой girocard после приёма и проверки документов.

Паспорт просрочен — я потерял гражданство?

Нет. Просроченный паспорт — это «гражданин без действующего документа». Нужен новый паспорт, а при отсутствии действительного документа, подтверждающего гражданство, возможна проверка наличия гражданства.

Нужно ли иметь запас срока действия паспорта?

Россия такого запаса для выезда не требует. Его требуют отдельные страны въезда и консульства при выдаче визы, а срок шенгенской визы не может превышать срок паспорта. Поэтому паспорт лучше оформлять заранее.

Заявка: загранпаспорт и консульский отдел в Берлине

Напишите, какой у вас случай: срок истёк или подходит к концу, паспорт утрачен, нужен паспорт ребёнку. Мы ответим по телефону или по e-mail и подскажем, что подготовить.