Приглашение на частную визу: что делать родственникам в России

Родные в России хотят пригласить вас в гости: что им нужно сделать, какие документы подать и сколько ждать? Коротко: для частной визы нужно приглашение на въезд. Его выдаёт территориальный орган МВД России по ходатайству приглашающего — например, гражданина России или иностранца с видом на жительство. Общий срок — до 15 рабочих дней, и отсчёт идёт со дня регистрации ходатайства, а не со дня подачи. Эту страницу можно переслать родным. Как получить саму визу, если смотреть со стороны приезжающего, — на странице «Частная виза в Россию».

По состоянию на 12.11.2026

Нужно ли приглашение вообще

Не всегда. Для электронной визы приглашение не требуется, а гостевой визит входит в её цели (электронная виза от 149 € с консульским сбором). Но она однократная и даёт не больше 30 суток пребывания. Когда хватает э-визы, а когда нужна частная, разобрано на странице про частную визу и про электронную визу. Дальше — о случае, когда приглашение всё-таки нужно.

Кто может пригласить

Приглашения оформляют по Административному регламенту МВД России, утверждённому приказом от 29.09.2020 № 677. Заявитель по регламенту — сама приглашающая сторона, а не гость. Ею могут быть, в частности, граждане России (по месту жительства или пребывания), постоянно проживающие в России иностранцы (по месту жительства) и организации. Частная виза для гостевого визита выдаётся на основании такого приглашения. Какие дополнительные условия действуют для иностранца с видом на жительство, мы отдельно не проверяли.

Регламент мы читали в правовой базе «Гарант» 12.11.2026: последние видимые там изменения внесены приказом МВД от 09.11.2022 № 844, действующим с 10.12.2022. Были ли изменения позже, на официальном портале pravo.gov.ru проверить не удалось.

Какие документы подаёт приглашающий

По п. 28 регламента приглашающий лично представляет:

• ходатайство в двух экземплярах (для физических лиц — форма из приложения № 2);
• документ, удостоверяющий личность (у иностранца с видом на жительство — вид на жительство);
• копию паспорта гостя: паспорт должен действовать ещё не менее шести месяцев после окончания поездки;
• гарантийное письмо (для физических лиц — приложение № 3);
• документы, подтверждающие, что приглашающий может выполнить эти обязательства.

Квитанция об уплате госпошлины в этот обязательный список не входит: её заявитель вправе представить по собственной инициативе (п. 34). Размер госпошлины смотрите на Госуслугах.

Свидетельства о браке и о рождении в п. 28.6 названы только для случая, когда приглашают сопровождающего члена семьи. Отдельного списка документов о родстве для приглашения самого родственника мы в п. 28 не нашли. Это наше прочтение текста на 12.11.2026, а не разъяснение МВД, поэтому лучше уточнить в подразделении, куда подаёте.

Иностранные официальные документы принимают с апостилем или консульской легализацией — в зависимости от страны, документы на иностранном языке — с переводом на русский (п. 30–31). Как это сделать в Германии — на странице о переводе и апостиле.

Куда подавать

Ходатайство подаётся лично в подразделение МВД по вопросам миграции (п. 28 регламента). По ст. 16 закона № 115-ФЗ его можно подать и в электронной форме через Госуслуги: нужны учётная запись ЕСИА, простая электронная подпись и сканы документов. Результат может прийти в электронном виде в течение 3 рабочих дней после решения; оригиналы отдельных документов приносят при личном получении приглашения. Про МФЦ в регламенте мы прямого указания не нашли — но и вывода, что через МФЦ нельзя, из этого не следует. Узнать, как идёт дело, по регламенту можно по телефону, на личном приёме или через портал, если подавали онлайн.

Сроки и отказы

Общий срок оформления приглашения — до 15 рабочих дней (п. 25.4 регламента, в редакции с 10.12.2022). Три рабочих дня — при экстренном лечении, тяжёлой болезни или смерти близкого родственника и других обстоятельствах, требующих незамедлительного въезда (п. 25.3). Срок считается со дня регистрации ходатайства вместе с нужными документами.

Отказать могут, в частности, если у приглашающего нет специального разрешения или согласования ФСБ на въезд на территорию, где оно требуется (п. 39.1). Перечень таких территорий задаёт постановление Правительства России от 11.10.2002 № 754; сам перечень мы не открывали. Если родные живут в приграничном районе, пусть заранее спросят в подразделении МВД. О Калининградской области — про пограничную зону.

Близкие родственники: заявление у нотариуса

Частную визу на срок до одного года выдают близким родственникам гражданина России: супругу, родителям и усыновителям, детям и усыновлённым, супругам детей, братьям и сёстрам, дедушкам, бабушкам и внукам. Визу выдают по заявлению этого гражданина. Если он в России, его заявление и копию документа о родстве заверяет российский нотариус. Так написано на сайте посольства России в Польше (05.11.2026); требований консульского отдела в Берлине по этой визе на его сайте мы не нашли — уточняйте до записи. О долгих визах — виза на год и многократная виза.

Что делаете вы в Германии

С приглашением вы подаёте на частную визу в консульский отдел посольства России в Берлине (Behrenstraße 66, 10117 Berlin). Запись бесплатная и только через berlin.kdmid.ru: расписание на следующий месяц открывается в начале третьей декады предыдущего, а если мест нет, можно встать в лист ожидания. По справочнику kdmid.ru на 12.11.2026 телефоны консульского отдела +49 30 2265 11 83 и +49 30 2265 11 84, приём — с понедельника по пятницу с 9:00 до 13:00. Пошагово о записи — на отдельной странице. Для обычной визы полис медицинского страхования, действующий в России, подтверждают уже при подаче (о страховке). Сервисное бюро Paneurasia — частный сервис, не консульство, и приглашений не оформляет; ваши документы и шаги подачи — на странице про частную визу.

После приезда: что делает принимающая сторона

Принимающая сторона — тот, кто даёт вам жильё: гражданин России, постоянно проживающий иностранец или организация. В общем случае она подаёт уведомление о вашем прибытии в течение 7 рабочих дней. Если вы приехали не больше чем на семь дней и не живёте в гостинице или другом средстве размещения, на учёт по месту пребывания вас не ставят. Если принимающая сторона по уважительной причине подать уведомление не может, его подаёт сам гость; сам он подаёт его и тогда, когда въехал по визе, а жильё указано в ходатайстве о приглашении. Онлайн уведомление подают через Госуслуги с простой или усиленной электронной подписью.

Продлить визу при необходимости можно, в частности, в территориальном органе МВД: категория, вид, число въездов и цель при этом сохраняются. И главное — выехать вовремя. Если гость не выехал в течение 30 суток после окончания срока пребывания (исключения — экстренное лечение, тяжёлая болезнь, смерть близкого родственника, непреодолимая сила), въезд могут не разрешить на 3 года. Подробнее — про выезд из России и просрочку визы.

Если приглашающий — гражданин России, живущий в Германии

Регламент говорит о гражданах России по месту жительства или пребывания. Подтверждённого порядка для гражданина России, который сам постоянно живёт в Германии, мы не нашли. Подтверждённой информации об этом случае мало. Обращайтесь к нам в рабочее время (пн–пт 9:00–17:00) — мы найдём варианты и решение в вашем случае. Телефон +49 341 221 71 500, e-mail info@paneurasia.de.

Если же вы хотите пригласить родных из России к себе в Германию, это другая тема: «Как пригласить родных из России в Германию».

Частые вопросы

Сколько ждать приглашение?

До 15 рабочих дней с регистрации ходатайства в подразделении МВД; при экстренных обстоятельствах — 3 рабочих дня.

Можно ли подать ходатайство онлайн?

Да, через Госуслуги: нужны ЕСИА, простая электронная подпись и сканы. Оригиналы отдельных документов приносят при личном получении.

Сколько стоит приглашение?

За приглашение платится госпошлина; её размер смотрите на Госуслугах.

Может ли Paneurasia оформить приглашение?

Нет. Приглашение оформляет МВД по ходатайству ваших родных. Сервисное бюро Paneurasia помогает с самой визой.

Что делать, если приглашающий живёт не в России?

Подтверждённого порядка для гражданина России, живущего в Германии, мы не нашли. Позвоните или напишите нам — поищем решение вместе.

Вопрос по приглашению и визе

Напишите, кто вас приглашает, когда и на какой срок вы едете. Сервисное бюро Paneurasia подскажет по визе и записи в консульский отдел.