Einladung für das Privatvisum: was Ihre Verwandten in Russland tun müssen

Ihre Verwandten oder Freunde in Russland möchten Sie einladen und fragen, was sie dafür tun müssen? Kurz gesagt: Sie stellen bei der Migrationsabteilung des russischen Innenministeriums (MWD) einen Antrag auf eine Einladung zur Einreise. Im Normalfall dauert das bis zu 15 Arbeitstage. Mit der fertigen Einladung beantragen Sie dann das Privatvisum bei der Konsularabteilung in Berlin. Diese Seite zeigt den Weg aus Sicht der Einladenden – Sie können sie gern an Ihre Familie weiterleiten. Wie Sie selbst das Visum bekommen und wann statt der Einladung das E-Visum reicht, steht auf unserer Seite Privatvisum für Russland. Stand: 12.11.2026.

Brauchen Sie überhaupt eine Einladung?

Nicht immer. Das E-Visum (ab 149 € inklusive Konsulargebühr) wird ohne Einladung ausgestellt, ein Gästebesuch ist dabei als Zweck erlaubt. Es erlaubt aber nur eine Einreise und höchstens 30 Tage Aufenthalt. Den Vergleich beider Wege finden Sie auf der Seite Privatvisum für Russland und unter E-Visum für Russland. Ab hier geht es um den Fall, dass Sie die Einladung brauchen.

Wer kann einladen?

Laut Verwaltungsreglement des MWD (Erlass vom 29.09.2020 Nr. 677) können unter anderem russische Staatsbürger einladen (am Wohn- oder Aufenthaltsort), außerdem Ausländer mit Daueraufenthalt in Russland (am Wohnort) und Organisationen. Antragsteller ist die einladende Seite, nicht der Gast. Die Einladung stellt die territoriale Stelle des MWD aus; so steht es in Art. 16 des Gesetzes Nr. 115-FZ (Fassung vom 26.07.2026).

Wir haben das Reglement am 12.11.2026 in der Rechtsdatenbank Garant gelesen: Die letzte dort sichtbare Änderung ist der Erlass Nr. 844 vom 09.11.2022, gültig seit 10.12.2022. Ob es danach weitere Änderungen gab, haben wir im amtlichen Portal pravo.gov.ru nicht prüfen können. Informationen zur Leistung veröffentlicht das MWD laut Reglement auf dem Portal Gosuslugi und auf seinen Websites.

Welche Unterlagen brauchen die Einladenden?

Nach Punkt 28 des Reglements legt die einladende Person persönlich vor:

• den Antrag auf Einladung in zwei Exemplaren (für Privatpersonen das Formular aus Anlage Nr. 2);
• ihr Ausweisdokument (bei Ausländern mit Daueraufenthalt die russische Aufenthaltsberechtigung);
• eine Kopie Ihres Passes; er muss mindestens sechs Monate über das Ende des geplanten Aufenthalts hinaus gültig sein;
• das Garantieschreiben (für Privatpersonen Anlage Nr. 3);
• Nachweise, dass sie diese Verpflichtungen auch erfüllen kann.

Der Beleg über die Staatsgebühr gehört laut Reglement nicht zu diesen Pflichtunterlagen: Er steht in der Liste der Dokumente, die man von sich aus beilegen darf (Punkt 34). Den aktuellen Betrag finden Ihre Verwandten in der Beschreibung der Leistung auf Gosuslugi.

Heirats- oder Geburtsurkunden nennt Punkt 28.6 nur für den Fall, dass jemand als mitreisendes Familienmitglied eingeladen wird. Eine eigene Liste von Verwandtschaftsnachweisen für die Einladung selbst haben wir in Punkt 28 nicht gefunden. Das ist unsere Lesart des Textes (Stand 12.11.2026), keine Auskunft des MWD; im Zweifel fragen Ihre Verwandten bei der Migrationsabteilung nach.

Ausländische Urkunden werden nach Punkt 30 je nach Staat mit Apostille oder konsularischer Legalisation angenommen, fremdsprachige Dokumente nur mit russischer Übersetzung (Punkt 31). Dazu: Übersetzung und Apostille für russische Behörden.

Wo und wie wird der Antrag gestellt?

Persönlich in der Abteilung des MWD für Migrationsfragen (Reglement, Punkt 28). Alternativ geht es elektronisch über das Portal Gosuslugi (Art. 16 des Gesetzes Nr. 115-FZ): mit Konto im staatlichen Login-System ESIA, einfacher elektronischer Signatur und eingescannten Unterlagen. Das Ergebnis kann dann elektronisch ausgestellt und binnen 3 Arbeitstagen nach der Entscheidung übermittelt werden; einzelne Originale legen Ihre Verwandten bei der persönlichen Abholung vor.

In welcher Form die Einladung schließlich zu Ihnen nach Deutschland kommt, dazu haben wir keine einheitliche bestätigte Regel. Klären Sie das mit Ihren Verwandten, bevor Sie den Termin in Berlin buchen.

Wie lange dauert es?

Die allgemeine Frist beträgt bis zu 15 Arbeitstage (Reglement, Punkt 25.4, in der Fassung seit 10.12.2022). Sie beginnt an dem Tag, an dem der Antrag samt den nötigen Unterlagen bei der Migrationsabteilung registriert wird – nicht am Tag der ersten Einreichung und nicht am Tag der Einreise. In dringenden Fällen (Notfallbehandlung, schwere Krankheit oder Tod eines nahen Angehörigen, andere Umstände, die eine sofortige Einreise erfordern) sind es 3 Arbeitstage (Punkt 25.3).

Wann wird die Einladung abgelehnt?

Ein Ablehnungsgrund steht ausdrücklich im Reglement (Punkt 39.1): Für ein Gebiet, das nur mit Sondergenehmigung betreten werden darf, fehlt die Genehmigung oder Zustimmung des FSB. Welche Gebiete das sind, regelt der Regierungsbeschluss vom 11.10.2002 Nr. 754. Wohnen Ihre Verwandten in einem solchen Gebiet, sollten sie vorher bei der Migrationsabteilung nachfragen. Zum Grenzgebiet der Region Kaliningrad: Grenzzone Kaliningrad.

Sonderfall nahe Verwandte: Erklärung beim Notar

Nahe Verwandte eines russischen Staatsbürgers (Ehepartner, Eltern und Adoptiveltern, Kinder und Adoptivkinder, Ehepartner der Kinder, Geschwister, Großeltern, Enkel) können ein Privatvisum für bis zu ein Jahr erhalten. Es wird auf Erklärung des russischen Staatsbürgers ausgestellt. Ist er in Russland, beglaubigt ein russischer Notar seine Erklärung und die Kopie der Urkunde über die Verwandtschaft. Diese Angaben stammen von der Russischen Botschaft in Polen (Stand 05.11.2026). Welche Unterlagen die Konsularabteilung in Berlin dafür verlangt, haben wir auf deren Website nicht gefunden – fragen Sie vor dem Termin nach. Mehr zu längeren Visa: Jahresvisum und Mehrfachvisum.

Was Sie danach in Deutschland tun

Mit der Einladung beantragen Sie das Privatvisum bei der Konsularabteilung der Russischen Botschaft in Berlin (Behrenstraße 66, 10117 Berlin). Termine vergibt die Konsularabteilung nur über das kostenlose Online-System berlin.kdmid.ru; wie das geht: Termin in der Konsularabteilung Berlin. Ihre eigenen Unterlagen, die Versicherung und die Schritte der Antragstellung beschreibt die Seite Privatvisum für Russland.

Nach der Ankunft: Anmeldung und Aufenthalt

Wer Ihnen die Unterkunft stellt, ist die aufnehmende Seite und meldet Ihre Ankunft im Normalfall binnen 7 Arbeitstagen bei den Behörden (Gesetz Nr. 109-FZ). Wer nicht länger als sieben Tage bleibt, wird nicht registriert, sofern er nicht im Hotel oder einer vergleichbaren Einrichtung wohnt. Kann der Gastgeber die Meldung aus triftigem Grund nicht abgeben, meldet sich der Gast selbst. Verlängern können ein Visum unter anderem die territorialen Stellen des MWD; Kategorie, Art, Zahl der Einreisen und Zweck bleiben dabei gleich.

Planen Sie die Abreise genau: Wer nach Ablauf des Aufenthalts nicht binnen 30 Tagen ausreist, dem kann die Einreise für 3 Jahre verweigert werden (Ausnahmen: Notfallbehandlung, schwere Krankheit, Tod eines nahen Angehörigen, höhere Gewalt). Mehr: Ausreise aus Russland: Fristen, Visum überzogen.

Wenn die einladende Person in Deutschland lebt

Das Reglement spricht von russischen Staatsbürgern am Wohn- oder Aufenthaltsort. Wie es läuft, wenn ein russischer Staatsbürger einlädt, der selbst in Deutschland lebt, dazu haben wir keinen bestätigten Ablauf gefunden. Zu diesem Fall gibt es wenig belastbare Informationen. Rufen Sie uns während der Geschäftszeiten an (Mo.–Fr. 9:00–17:00 Uhr) oder schreiben Sie uns – wir finden Möglichkeiten und eine Lösung für Ihren Fall. Telefon +49 341 221 71 500, E-Mail info@paneurasia.de.

Häufige Fragen

Wer kann mich nach Russland einladen?

Laut Reglement Nr. 677 unter anderem russische Staatsbürger am Wohn- oder Aufenthaltsort und Ausländer mit Daueraufenthalt in Russland an ihrem Wohnort.

Wie lange dauert die Einladung?

Bis zu 15 Arbeitstage ab Registrierung des Antrags, in dringenden Fällen 3 Arbeitstage.

Kostet die Einladung etwas?

Ja, es fällt eine Staatsgebühr an. Den aktuellen Betrag sehen Ihre Verwandten in der Leistungsbeschreibung auf Gosuslugi.

Können meine Verwandten den Antrag online stellen?

Ja, über Gosuslugi mit ESIA-Konto und einfacher elektronischer Signatur. Einzelne Originale werden bei der Abholung vorgelegt.

Stellen Sie die Einladung für meine Verwandten aus?

Nein. Visaservice Paneurasia stellt keine Einladungen aus; den Antrag stellen Ihre Verwandten selbst bei der Migrationsabteilung. Wir helfen bei Ihrem Visum.

Und wenn ich Verwandte aus Russland nach Deutschland einladen will?

Das ist der umgekehrte Weg mit Schengen-Visum: Verwandte aus Russland nach Deutschland einladen.

Wir sind ein privates Visaservice-Büro, kein Konsulat. Termine im Konsulat vergibt nur berlin.kdmid.ru.

Das Team von Russia Consulting Paneurasia.de auf dem Marktplatz in Leipzig

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Fragen zur Einladung und zum Privatvisum

Schreiben Sie uns, wer Sie einladen möchte, wann Sie reisen wollen und wie lange Sie bleiben möchten. Wir antworten mit den nächsten Schritten für Ihr Visum.

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