Vollmacht für Russland aus Deutschland: Konsulat, Ablauf, Grenzen

Sie leben in Deutschland und brauchen eine Vollmacht für Russland – etwa damit Angehörige eine Rente abholen, Unterlagen beim Standesamt beantragen oder ein Erbe regeln können? Eine Vollmacht, die russische Behörden ohne weitere Schritte anerkennen, beurkundet ein russischer Notar oder eine Konsularbeamtin bzw. ein Konsularbeamter Russlands im Ausland. Hier steht, wie das von Deutschland aus geht.

Stand: 08.11.2026

Wer die Vollmacht beurkundet

Konsularbeamte Russlands im Ausland nehmen Beurkundungen im Namen der Russischen Föderation nach russischem Notarrecht vor – rechtlich genauso wie ein Notar in Russland (Art. 1 und 38 der Grundlagen der Gesetzgebung über das Notariat; Art. 26 Konsularstatut der RF). Dazu gehören Vollmachten, Testamente, die Beglaubigung von Kopien und Unterschriften sowie die Zustimmung zur Ausreise Minderjähriger.

Was das Konsulat nicht beurkundet: Verträge über die Veräußerung von Immobilien in Russland, Geschäfte über die Veräußerung oder Verpfändung von Anteilen an einer russischen GmbH (OOO) und Fälle, in denen Gesetz oder Staatsvertrag einen bestimmten Ort vorschreiben (Art. 26 Abs. 1 Konsularstatut in der Fassung vom 07.07.2025). Eine Vollmacht für solche Geschäfte ist dagegen möglich – das eigentliche Geschäft schließt der Bevollmächtigte dann in Russland.

Wo in Deutschland

Konsularische Notarleistungen bietet die Konsularabteilung der Russischen Botschaft, Behrenstraße 66, 10117 Berlin, an. Termine gibt es nur online über berlin.kdmid.ru. Die Generalkonsulate in Frankfurt am Main, Hamburg, Leipzig und München haben 2023 geschlossen, das Generalkonsulat Bonn ist seit 18.09.2026 geschlossen. Seit 19.09.2026 ist die Konsularabteilung in Berlin die einzige russische Stelle in Deutschland, die Anträge zu Pass und Staatsangehörigkeit annimmt.

Alternative bei langen Wartezeiten: Die Konsularabteilungen der Botschaften Russlands in Prag, Wien, Warschau, Kopenhagen und Luxemburg sowie die Generalkonsulate in Salzburg und Genf vergeben Termine ohne Einschränkung nach Wohnort (geprüft am 22.10.2026). Brüssel nimmt nur Einwohner Belgiens an.

Ablauf

1. Text vorbereiten. Klären Sie mit der Person oder Behörde in Russland, wofür genau die Vollmacht gelten soll (z. B. Rente, Standesamt, Immobilie, Erbe) und welche Daten des Bevollmächtigten nötig sind.
2. Termin buchen auf berlin.kdmid.ru im Bereich für notarielle Handlungen.
3. Persönlich erscheinen mit gültigem Pass und den Unterlagen zum Inhalt der Vollmacht.
4. Beurkundung. Der Konsul nimmt die Beurkundung am Tag vor, an dem alle nötigen Unterlagen vorliegen und die Konsulargebühren bezahlt sind. Braucht er weitere Angaben, kann er sie verschieben; eine Ablehnung erklärt er auf Wunsch schriftlich mit Hinweis auf den Rechtsweg.
5. Nach Russland schicken. Die Vollmacht geht im Original an den Bevollmächtigten.

Häufige Fragen

Reicht eine Vollmacht von einem deutschen Notar?

Für russische Behörden braucht eine deutsche notarielle Urkunde eine Apostille und eine Übersetzung ins Russische, deren Richtigkeit ein Notar in Russland oder ein russischer Konsularbeamter bestätigt. Übersetzungen deutscher vereidigter Übersetzer erkennt Russland nicht an (Hinweis der Konsularabteilung vom 07.04.2025). Der direkte Weg über das Konsulat ist deshalb meist einfacher.

Kann ich eine Immobilie in Russland über das Konsulat verkaufen?

Den Kaufvertrag selbst beurkundet das Konsulat nicht. Sie können aber im Konsulat eine Vollmacht für eine Person in Russland ausstellen lassen, die den Verkauf dort abschließt.

Was kostet die Vollmacht?

Für notarielle Handlungen fallen Konsulargebühren an. Die aktuellen Beträge nennt die Konsularabteilung; wir geben keine Konsulargebühren an.

Wobei wir helfen

Wir prüfen den Text Ihrer Vollmacht und die Unterlagen vor dem Termin in Berlin, auf Deutsch und Russisch. Unterlagen-Check vor dem Konsulat

Quellen und Stand